Онлайн-заявки: режим формирования и обработки заявок на комплектование фондов библиотеки в удаленном режиме

Самостоятельная регистрация заявителей

Вход в этот режим осуществляется в модуле «Комплектование» по ссылке. На экран выдается визуальная форма, представленная на Рис.1. Вход в модуль «Комплектование». Для получения доступа к сервису формирования и обработки онлайн-заявок следует самостоятельно зарегистрироваться.

Для самостоятельной регистрации требуется нажать на кнопку Войти, в поле Имя ввести только логин и нажать на кнопку ОК.

На экране появится форма для ввода учетных данных заявителя, показанная на Рис.2. Профиль пользователя.  Обязательные для заполнения поля отмечены *.

После ввода данных нажать на кнопку Завершить ввод. На экране появится сообщение, показанное на Рис.3. Сообщение о регистрации.

Рис.1. Вход в модуль «Комплектование»

Рис.2. Профиль пользователя

Рис.3. Сообщение о регистрации

До тех пор, пока активация не будет выполнена, при вводе учетных записей заявителя на экран будет выдаваться форма с его учетными данными и статусом "Не активирован" (Рис.4. Учетная запись со статусом "Не активирован").

Рис.4. Учетная запись со статусом "Не активирован"

После активации учетной записи модератором при вводе имени (логина) и пароля на экране будет выдана форма, представленная на Рис.5. Учетная запись активирована.

Рис.5. Учетная запись активирована

Режимы для активированного пользователя заявителя

Пользователю со статусом Активирован доступны следующие режимы:

• Личные данные
• Список онлайн-заявок
• Создать онлайн-заявку

Рис.6. Режимы для активированного пользователя

Личные данные

При входе в пункт меню Личные данные на экран выдаются личные данные преподавателя.

Список онлайн-заявок

При входе в пункт меню Список онлайн-заявок выдаются онлайн-заявки данного пользователя со статусами (Рис.7. Список онлайн-заявок)

Рис.7. Список онлайн-заявок

Для этого режима в колонке Команды доступны команды:

• Р - Редактирование;
• С - Создать подобный;
• У - Удалить.

Редактирование онлайн-заявок возможно только со статусом Подано.

При выборе команды Создать подобный происходит выдача формы, заполненной частично данными, для заполнения новой онлайн-заявки.

Удалить онлайн-заявки можно со статусом Подано, Отложено, Отказано, Выполнено.

Создание онлайн-заявок

При входе в пункт меню Создать онлайн-заявку выдается форма для ввода информации об издании. Обязательные поля отмечены *.  Для сохранения данных онлайн-заявки   следует нажать на кнопку Завершить ввод.  Введенная онлайн-заявка сохранится в БД и будет доступна в списке онлайн-заявок.

Рис.8. Создание онлайн-заявки

Отбор онлайн-заявок

Для отбора онлайн-заявок и размещения их для заказа необходимо создать заявку или использовать уже имеющую. После выбора заявки, к которой будут присоединены онлайн-заявки, в разделе  Заказ появится пункт меню Список онлайн-заявок.

При нажатии на этот пункт меню на экране появится список онлайн-заявок, из которого надо выбирать те онлайн-заявки, которые будут включены в заказ на приобретение. Список выдается в табличной форме. Первая колонка- Команды: Р - редактировать онлайн-заявку; У - удалить онлайн-заявку;

Для включения онлайн-заявки в заказ надо нажать на команду Р - Редактировать.

На экране появится полная информация об онлайн-заявке со статусом Подано (Рис.9. Форма для включения онлайн-заявки в заказ на приобретение).  Следует изменить статус на Заказано и нажать на кнопку Завершить ввод (Рис.10. Статус онлайн-заявки Заказано).

Внимание! Редактировать онлайн-заявки со статусом Заказано и Выполнено запрещено.

Рис.9. Форма для включения онлайн-заявки в заказ на приобретение

Рис.10. Статус онлайн-заявки Заказано

Далее онлайн-заявка становится заказом на приобретение со статусом Заказ и включается в общий список заказов. 

Рис.11.  Общий список заказов

После включения онлайн-заявки в список заказов заявитель увидит их со статусом Заказано.

После отметки о приходе экземпляров издания онлайн-заявка получит статус Выполнено.

Печать